企业贯标流程图:一支电话引发的“血案”
开篇:一声叹息
说起来你可能不信,为了选一款符合“贯标”要求的电话机,我们公司愣是开了三次专题会议!你说奇不奇怪?那架势,堪比当年论证5G基站选址。最后,为了满足“可追溯性”这个不知从哪个犄角旮旯里冒出来的要求,领导拍板:所有办公室电话必须具备通话录音功能。结果呢?员工怨声载道,纷纷表示侵犯隐私。更有甚者,偷偷把电话线拔了,用手机联系业务。你说这叫什么事儿?典型的一拍脑门决策,最后苦的还是干活的人。
“贯标”与话机的隐秘关系
你可能会问,这“贯标”跟电话机有什么关系?嘿,你还别说,关系大了去了!在某些管理体系里,比如DCMM贯标,数据安全可是重中之重。电话作为一种重要的通信工具,自然不能被忽视。当然,这背后有没有什么利益链条,我就不好说了。反正啊,但凡能跟“流程”、“规范”、“标准”扯上关系的,都能成为某些人捞油水的工具。
流程图背后的形式主义
要说这选电话的流程,那可真是“精彩”!首先是“话机需求分析流程”,洋洋洒洒十几页,详细分析了各个部门对电话的“迫切需求”。我敢打赌,写报告的人根本没去一线调研,全是闭门造车。然后是“话机选型评估流程”,列出了几十个评估指标,什么“通话质量”、“易用性”、“安全性”、“可维护性”,简直比选媳妇还严格!最后是“话机采购审批流程”,层层审批,盖满了红章,生怕有人从中作梗。整个流程走下来,黄花菜都凉了。而最终选出来的电话,往往是价格最高、功能最花哨,但实用性最差的。
流程图?那就是糊弄领导的玩意儿,真要解决问题,还得靠咱老工程师的经验。
“最佳实践”的黑色幽默
说到“最佳实践”,我能给你讲一箩筐的笑话。为了体现“智能化”,公司采购了一批昂贵的IP电话,说是支持视频通话、协同办公。结果呢?除了前几天新鲜劲儿,现在谁还用那玩意儿?大家还是习惯用微信语音、QQ视频。为了体现“安全性”,所有电话都开启了加密功能,说是防止商业机密泄露。可问题是,员工根本不知道怎么用加密功能啊!领导们倒是挺满意,觉得“安全措施”到位了。唉,真是可笑至极!
话机的命运:从工具到摆设
在“贯标”的压力下,电话机已经不再是简单的通信工具,而是变成了企业展示“管理水平”的摆设。真正重要的不是电话机的功能,而是它是否符合“流程”、“规范”和“标准”。甚至有时候,电话机本身好不好用根本不重要,重要的是它在流程图上是否能体现“可追溯性”、“安全性”和“智能化”。可悲,可叹!
结尾:一声忠告(以及无奈的妥协)
给各位企业管理者提个醒,在“贯标”的路上,别太较真。有些东西,过犹不及。尤其是像选择电话机这种小事,没必要浪费太多的时间和精力。当然,我也知道,我的建议很可能不会被采纳。毕竟,形式主义的惯性是巨大的,谁也无法阻挡。也许,选择一款看起来最像“贯标专用电话机”的电话机,才是最省事的办法。毕竟,领导喜欢,专家认可,流程合规,不就得了?至于员工用不用,好不好用,谁又在乎呢?
唉,这年头,干啥都得讲政治正确。选个电话都得这么费劲,真是让人哭笑不得。
| 功能/特性 | 实际需求 | “贯标”需求 | 是否满足 |
|---|---|---|---|
| 通话质量 | 清晰稳定 | 清晰稳定,符合国家标准 | 是 |
| 易用性 | 操作简单,方便快捷 | 操作简单,符合人体工程学 | 是 |
| 安全性 | 防止窃听,保护隐私 | 支持加密,符合安全规范 | 否 (员工不会用) |
| 智能化 | 视频通话,协同办公 | 支持多种功能,提升办公效率 | 否 (员工不用) |
| 可追溯性 | 无要求 | 具备通话录音功能,方便追溯 | 是 |
也许,这就是现实。一个让你无奈,但又不得不接受的现实。毕竟,谁也不想因为一支电话,丢了饭碗,不是吗? 贯标企业可以参考贯标工作流程图 ,避免无用功。